Dalam rangka menjaga dan melestarikan tradisi religius serta menghormati jasa para leluhur, masyarakat bersama Pemerintah Desa dan panitia pelaksana melakukan berbagai persiapan untuk kegiatan Ziarah Mbah Sabilan. Kegiatan ini menjadi agenda spiritual dan budaya yang bertujuan mempererat silaturahmi, meningkatkan nilai keagamaan, serta menumbuhkan rasa kebersamaan di tengah masyarakat.
Persiapan pelaksanaan diawali dengan musyawarah dan koordinasi panitia untuk menyusun rangkaian acara, menentukan jadwal kegiatan, serta membagi tugas kepada masing-masing seksi kepanitiaan. Koordinasi juga dilakukan dengan tokoh agama, tokoh masyarakat, pengurus makam, serta pihak keamanan guna memastikan kegiatan berjalan tertib dan lancar.
Sebagai bentuk penghormatan kepada Mbah Sabilan, panitia bersama warga melaksanakan kerja bakti membersihkan area makam dan lingkungan sekitar. Kegiatan tersebut meliputi pembersihan jalan akses, penataan tempat ziarah, pemasangan penerangan, serta penyiapan sarana pendukung agar para peziarah merasa nyaman selama mengikuti rangkaian kegiatan.
Panitia juga menyiapkan berbagai kebutuhan teknis seperti tenda, sound system, konsumsi, tempat parkir, perlengkapan doa bersama, dan pengaturan arus kedatangan jamaah. Selain itu, dilakukan penyebaran informasi kepada masyarakat melalui pengumuman di masjid, media sosial, dan koordinasi dengan perangkat wilayah agar partisipasi masyarakat dapat berjalan maksimal.
Rangkaian kegiatan ziarah direncanakan diisi dengan pembacaan tahlil, doa bersama, istighosah, tausiyah keagamaan, serta pengingat akan keteladanan dan perjuangan Mbah Sabilan dalam membangun nilai-nilai religius dan kebersamaan masyarakat.
